Основные обязанности секретаря судебного заседания: - извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания; - проверка явки в суд всех вызываемых, доставляемых лиц перед началом судебного разбирательства; - извещение участников процесса об отложении рассмотрения дела (в случае, если это известно заранее); - предварительная проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий судебных актов, других материалов; - проставление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании; - принятие мер к повторному вызову либо обеспечению их доставки; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение протокола судебного заседания; - своевременное и качественное изготовление протокола судебного заседания; - грамотное и аккуратное оформление судебных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36; - оформление исполнительных документов, передача их по принадлежности; - оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, а также по оказанию международной правовой помощи РФ в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений; - ежедневное, аккуратное составление аншлагов дел, назначенных к судебному разбирательству; - своевременное размещение аншлагов на стенде возле кабинета судьи; - ежедневное проставление отметок по результатам судебного заседания; - осуществление ознакомления участников процесса с судебными материалами по поручению судьи; - осуществление ознакомления осужденных, обвиняемых с материалами уголовных дел, протоколами судебного заседания; - осуществление в установленном порядке своевременной передачи судебных дел (материалов), процессуальных документов и корреспонденции в отделы суда. |